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如何写好IT项目行业解决方案

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  • 更新时间: 2019-04-16 19:43:07
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软件介绍

  如何写好IT项目行业解决方案_互联网_IT/计算机_专业资料。龙商互联 专注软件定制开发移动应用系统解决方案 如何写 IT 项目行业解决方案? 作为知名的软件开发公司【龙商互联】,每天都会有大量的开发解决方案策划,这些方案里小的 有几十万,大的有上千万。如何

  龙商互联 专注软件定制开发移动应用系统解决方案 如何写 IT 项目行业解决方案? 作为知名的软件开发公司【龙商互联】,每天都会有大量的开发解决方案策划,这些方案里小的 有几十万,大的有上千万。如何写好方案一直是我们很关注的事情。 而很多客户都是要求短时间内提交方案,在方案书梳理前首先打电话搞清楚别人的要求,边问就 边构思整个方案的推导思路和结构提纲。 在与客户沟通的时候,注意力要特别集中,大脑也要高速反应,基本上龙商互联 IT 策划师,几 分钟电话(或面谈)后思路基本就有了,然后静下心来,把思路不断推导,把整个系统形成闭环,然 后找一个完整的时间前才开始写方案 (注意在书写解决方案的时候需要不断敲字,敲字的时候也是注 意力也特别集中,大脑也高速反应,越写思路越开,很快也就完工了)。 对于龙商互联 IT 策划师来说写方案不难,知道怎么写才难。关于写方案我总结一点,结构化地 去组织你的思想。有结构就有思路,有思路就有方案。 一、基本上原因可以归为四类: 第一种是没有体系 一旦用户要求提供关于网络的方案,很多人大脑是一片空白,完全不知道从哪里下手。很多人 说起自己的产品来,好像知道不少卖点,不过真要写出来,又觉得无从下笔。 这种情况一般是写方案者不熟悉自己产品体系造成的,知道一两个甚至更多的产品卖点不难,但 难就难在成体系,知识就是成体系的点构成的,而不是一句离散的说法构成的。 因为我们这个行业从业人员说句不客气的话, 大部分对所销售实施的管理系统并没有很深入的研 究,都是半路出家,从头开始,在学习过程中熟悉,在熟悉过程中领悟。所以一下子去驾驭一个整体 方案是很痛苦的。只有当一个人对一个产品思路有体系以后,才能够写出完整的方案,否则就是一个 单元也要费尽脑汁。 所以一个人要想写好一个方案,首先要把自己产品的来龙去脉,功能模块,适应领域,典型客户 第 一 页 共 一 页 龙商互联 专注软件定制开发移动应用系统解决方案 实施情况有一个全面的了解, 这样才能建立一个完整的知识体系,然后逐步补充竞争对手知识和一些 技术性知识,不断深化自己的知识体系。 第二种是没有思路 有很多用户看多了模板化的方案以后,想看一些针对他们自己的业务的个性化内容,这个时候有 的人按照标准方案模板修改还勉强能对付,但对于个性化内容针对性方案就速手无策了。 这种情况从根本上讲还是写方案者不熟悉企业业务造成的,写方案,特别是针对性方案不仅仅要 求了解企业的需求, 而且要知道这些需求是在何种业务需求下产生的,用户提出这样的要求到底想解 决什么问题,把这个问题找出来,一般针对性解决思路就有了,有了思路,自然可以很好的写方案。 所以一个人要写好方案, 还需要了解下游客户的业务,了解业务最有效的方法就是亲自做几次详 尽的业务调研,有了业务调研做基础,在调研过程中把握用户关注,重难点问题,自然可以比较好的 确定方案的个性化内容思路。 解决方案就是把客户的利益和产品特性之间建立一个逻辑性的桥梁。 第三种是没有素材 一般不经常写方案的人,在写一个方案的时候,即使有想法,有思路,但往往也会很累,就是因 为缺少足够的素材。很多项目现在都是投标,不同用户可能有不同投标的要求,这样很难用一个方案 去适应所有的用户,因此在每个方案中都有一些需要准备的内容。 这些内容基本上是通用的, 但如果没有足够积累每次编制方案就需要花费大量时间去准备,造成 方案完成周期过长。 所以写好方案必须具备这三个条件, 第一方案编制者对企业业务要很熟悉,或者有相关业务调研 经验,第二方案编制者对产品非常熟悉,至少对自己产品功能模块作用很清楚,第三方案编制者手上 有大量可公用的素材库。 第四种是没有层次 很多人刚和用户接触没有多久,为了表现自己对客户的重视,马上表示要提供方案,当然有的客 第 二 页 共 二 页 龙商互联 专注软件定制开发移动应用系统解决方案 户刚刚开始选型,也不知道到底要什么搞,也要供应商马上提供一个方案。 结果拍胸脯容易,写方案难,自己写不出来只好求公司,公司没有安排专人了解情况,只好按模 板制作一个,用户一看几个供应商内容都差不多,觉得不好,又总结出一些个性化要求,于是大家有 开始折腾第二轮方案。 其实方案编制在不同阶段有不同策略,不要轻易提供方案。刚开始接触是可以提供项目合作建议 书, 类似可行性报告, 项目需要考察软件技术, 可以提供标准的产品技术白皮书, 到了经过售前调研, 有所准备, 在演示前后阶段和其它竞争对手刺刀见红的时候,才在知己知彼的基础上提供解决方案或 者投标书。 过早提供方案只能匆匆了事,时间紧急,质量自然不高,自然也就觉得方案难写。想急就又能解 决问题的事情,本来就是一般人做不来的。 方案想要写得好,一定要用心,用心就一定要耗时间,指望用几个小时写出一个高质量的方案是 不可能的。如果你做了精心调研,你写不出一个好方案唯一缺的是技巧。写方案是一种技巧性工作, 明白了这一点,大家都可以经过练习写出好的方案。 二、容易犯的两个错误 第一个容易犯的错误:只有论点,没有论证 不好的解决方案粗看起来非常厚重,其实都是功能罗列,像产品手册摘要版,不像方案书。 不好的方案是一大堆内容,淹没在一堆纸里面,也不知道想说什么,给你一个厚度,证明我们的 工作质量很高。 我们国内许多的企业客户特别是大型企业都很在乎这点,认为可以从方案厚薄中看出 对项目重视程度。 如果你做了精心调研,你写不出一个好方案唯一缺的是技巧。写方案是一种技巧性工作,有个金 字塔式的写做原理,也就是说文章一定是有结构的。 所以真正好的方案,不一定厚,但能看出你用心,你认真。 现在的解决方案一个不好的倾向是长、厚、全,看起来面面俱到,其实对决策者没有帮助。所有 第 三 页 共 三 页 龙商互联 专注软件定制开发移动应用系统解决方案 的方案无差异性,每家供应商都说自己能解决这些问题,而且都有成功案例。 结果所有的方案都无法给决策者简明的判断依据,不得不费更大劲去做产品演示

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